Proje bilgileri ve teknik belgeler
Teklif talebinde makinenin yapacağı iş, temel ölçüler ve varsa mekanik çizimler paylaşılmalıdır. Hazır bir projeye göre üretim isteniyorsa parça listesi ve güncel teknik belgeler sunulmalıdır. Tasarım, otomasyon, elektrik, yazılım ve devreye alma ihtiyaçları ayrı ayrı açıklanmalıdır. Bu işlerin tamamının teklif içinde bulunduğu varsayılmamalı; her kalemin sorumluluğu ayrıca netleştirilmelidir.
Parça üretimi ile bütün sistemin ayrılması
Bir makine projesi içinde talaşlı imalatla üretilecek parçalar, satın alınacak bileşenler ve farklı yöntemlerle hazırlanacak elemanlar bulunabilir. Yalnızca CNC parça üretimi desteği isteniyorsa ilgili çizimlerin ayrılması değerlendirmeyi kolaylaştırır. Mevcut makinenin bir parçasının yenilenmesi talebi için makine yedek parça hizmeti daha uygun bir başlangıç olabilir. Talepler doğru kapsamla ilgili hizmete yönlendirilir.